外交部:中日建立并启用海空联络机制直通电话,加强了双方海空危机管控能力 沟通能力强,并非口若悬河,而是这5点做到极致!
外交部:中日建立并启用海空联络机制直通电话,加强了双方海空危机管控能力 沟通能力强,并非口若悬河,而是这5点做到极致!,
外交部:中日建立并启用海空联络机制直通电话,加强了双方海空危机管控能力
【环球时报-环球网报道 记者 索炎琦】在9月4日举行的中国外交部例行记者会上,有日媒记者提问称:去年5月份中日两国防务部门设立了海空联络机制直通电话线路,这对于加强双方海空危机管控能力非常有利。发言人能否介绍一下这项举措的重要性?
“你说得很对。”对于上述提问,外交部发言人毛宁表示,中日防务部门建立并启用了海空联络机制直通电话,这是落实两国领导人重要共识的实际举措,充实了两国防务部门的沟通渠道,加强了双方海空危机的管控能力,我想也有利于进一步维护地区的和平稳定。
沟通能力强,并非口若悬河,而是这5点做到极致!
?导语
5大沟通秘诀,说话尽显领导风范!
成也一张嘴,败也一张嘴!
一句话可以让人如沐春风,也可以让人瞬间不爽。
那么,如何在沟通中既有效传达,又巧妙拿捏,尽显领导风范呢?
关键时刻,做好这5点,别人就能高看你一眼,一定要转发给你身边的人!
01
点到为止
在沟通中,点到为止往往比冗长说教更具说服力。
在管理中,我们也常常会遇到与下属意见不合的情况。
此时作为管理者的你,千万不要面红耳赤,争个高低输赢。
这时,谁输谁赢不一定重要,重要的是你能及时止损,主动去结束话题。
这样不仅可以维护自己的面子,还能在一定程度上维护团队的和谐稳定。
话术借鉴:
例如,当下属提交一个不太可行的方案:
低情商: “这个方案,我认为还是不太突出亮点,有些普通,可以考虑再换一套,你觉得呢?”
这样的反馈,不仅否认了下属的努力,还会各执己见,让他原地怼你一番。
高情商: “嗯,综合来看你的想法很有新意,我比较欣赏你的这种创新力,但考虑到眼下的资源和时间限制,我们或许要换个角度,你认为呢?”
这样既肯定了下属的努力,又引导了他向更实际的方向前进。
实操建议:
(1)在对话中,时刻保持警觉,敏锐捕捉话题转折点,一旦发现下属抵触,就及时调整策略。
(2)用委婉、建设性的语言,来表达自己的观点,避免横冲直撞。
(3)当下属的反应激动或无法接受时,立即停止对话,避免事态扩大。
02
弹性交流
在沟通中,弹性交流是一种“似满非满”的智慧,既给自己留有余地,也为对方提供可选择的空间。
这种交流方式,如同国画中的留白,给人一种想象和发挥的余地,让沟通更加和谐高效。
在带团队时,我们也会经常遇到各种突发情况。
此时,如果管理者能够灵活运用沟通技巧,根据情况实时调整自己的策略。
通过给对方留有选择的空间,不强加观点,而是倾听和理解。
这样不仅能增强团队的凝聚力,还激发了下属的积极性和创造力。
话术借鉴:
例如,在分配任务时:
低情商: “小张,这个方案很重要,你周五前务必上传给我,中途有问题,我们及时联系。”
这种沟通,语气强硬,缺乏弹性,也会给下属带来不必要的压力。
高情商: “小张,这个方案很重要,基于你的策划能力,我认为你能在本周五前完成。当然,在实施过程中如果遇到任何问题,随时反馈,我们可以一起调整计划。”
既传达了任务的紧迫性,又充分考虑了下属的能力和实际困难,给予了一定的灵活性。
实操建议:
(1)避免绝对化的语言,如“必须”、“务必”、“一定”等,给对方造成压力。
(2)保持开放心态,在沟通中,要接纳不同的观点和解决方案。
(3)通过提问和引导的方式激发员工去做的可能性。
03
有话“值”说
在沟通中,我们常常强调“质”远胜于“量”。
这并不是说要我们寡言少语,而是确保自己说出的话有价值、有分量。
能够切实地传递、解决并推动事情的进展。
所以,有话要“值”说。
当然,这里的“值”,也不仅仅是言辞堆砌,要讲话有深度、有水准,往往一个简短而精辟的建议,更深入人心。
作为管理者,你要学会提炼自己的语言,确保每一句话都掷地有声,产生应有的效果。
话术借鉴:
例如,当要表扬一个表现出色的下属时,
低情商: “小王,这段时间做得不错,继续努力。”
这样的话语虽然正面,但显得空洞而泛泛,下属也没有入心。
高情商: “小王在这次项目中,你的创新思维和解决问题的能力让我比较意外。特别是你提出的XX方案,不仅提高了工作效率,还为我们节省了大量成本,让团队提前超额完成20%的业绩,你的努力和贡献是显而易见的,我希望你继续保持这种出色表现。”
这样的表扬具体而中肯,不仅提升了下属的自信心和归属感,也为其他团队成员树立榜样。
实操建议:
(1)在沟通前,做好充分准备,了解要沟通的对象、背景和需求,确保你的话语更具针对性和实际意义。
(2)用事实说话:使用具体案例和数据来支持你的观点,大大增强你的说服力。
(3)注重语言的逻辑性和条理性,避免模糊不清或自相矛盾的表达。
04
成人之美
作为管理者,我们要下意识的去搭建平台、创造机会让下属展示自己的才华和能力。
在沟通中,更要以他人为中心,让别人看到自己的价值和贡献。
这样不仅能够激发下属的工作热情和积极性,还能够增强团队的凝聚力。
话术借鉴:
例如,在安排客户拜访任务时,你可以根据下属的具体能力,来委派此次的主要负责人,可以这样说:
“据我了解,你之前在项目中的沟通力和客户服务意识表现比较出色,这次客户拜访任务非常重要,我相信你能够凭借自己的优势为公司赢得客户的信任和满意,当然这不仅是一个任务,更是一个展现才华的机会,加油表现哦!”
这样的委派,既体现了对下属能力的认可,也激发了她的工作热情。
实操建议:
(1)识人善用,了解员工的特长和兴趣所在,合理分配任务资源。
(2)培育提升,针对员工不足之处,提供必要的培训和支持,帮助提升能力素质。
(3)鼓励参与决策,增强下属的主动性和责任感。
(4)及时肯定员工的贡献和成果,让努力看得见。
05
波澜不惊
在沟通中,情绪管理至关重要。
在工作中,我们会遇到形形色色的问题,下属的误解、项目的延期或是突发的危机,这些都可能引发我们的情绪波动。
如果你因为下属的三言两语,便当场反击,即便你赢了,也是保全了面子,丢失了里子,指不定背后让人怎么说。
作为管理者,我们要学会控制自己的情绪。
即使内心翻江倒海,表面也要波澜不惊,用理智的态度,消除情绪的影响。
话术借鉴:
例如,当下属因个人原因导致了部分任务延期。
不管不问,直接痛骂: “你怎么这么不负责任!这个项目对你来说是不是无所谓?”
这样的言辞,只会让下属感到羞愧愤怒,同时也让其他团队成员紧张和看笑话。
选择情绪管理,可以这样说: “小张,我了解到你最近遇到了一些挑战导致任务延期,不过没关系,我们会后可以一起讨论下如何调整计划,确保项目能够顺利跟上进度。”
这样的沟通,不仅让下属感受到理解和支持,还能激发团队的凝聚力和向心力。
实操建议:
(1)深呼吸,找回平静:
问题已经发生,先深呼吸几次,平静冷静地去对待。
(2)换位思考,增进理解:
试着从下属的角度看待问题,更全面地了解,减少误解和冲突。
(3)自我反思,不断进步:
定期回顾自己在情绪管理方面的表现。哪些情况让你容易失控?如何改进?
(4)倾听反馈,完善自我:
鼓励团队成员给你提供关于情绪管理的反馈,更好地了解自己的表现并做出调整。
(5)找到情绪释放口:
无论是静坐、冥想还是倾诉,找到适合你的方式来释放和调节情绪。这样,当你再面对问题时,会更加稳定发挥。
?写在最后
沟通能力强,并不仅仅意味着口若悬河、能说会道;
更重要的是掌握有效的沟通技巧和方法、注重语言的得体性。
作为管理者,不断实践和总结沟通技巧是非常重要的,只有这样才能更好地去做好管理,你觉得呢?
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